CentrusTotal vs Excel
Excel no es un sistema administrativo. Es una hoja en blanco que alguien tiene que mantener actualizada, a mano, todos los días. Cuando el negocio crece, el Excel se rompe.
| Capacidad | Excel | CentrusTotal |
|---|---|---|
| Control de inventario | Manual, se desactualiza al editar | Actualización automática al vender o comprar |
| Facturación / comprobantes | Plantillas separadas, proceso manual | Se genera al cerrar la venta, sin pasos extra |
| Punto de venta con lector de barras | No existe | Integrado — escanea, cobra y registra en segundos |
| Trabajo en equipo simultáneo | Versiones duplicadas y conflictos de archivo | Multiusuario en tiempo real con permisos por rol |
| Historial de clientes | Otra hoja aparte con mantenimiento manual | Historial automático de compras, deudas y contacto |
| Cuentas por cobrar | Lista manual sin alertas de vencimiento | Cartera automática con estado y vencimiento visible |
| Cuentas por pagar | Otro archivo aparte, fácil de olvidar | Registro automático al recibir cada compra |
| Reportes financieros | Consolidación manual con riesgo de error | KPIs listos sin trabajo extra |
| Cálculo de impuestos | Fórmulas que se pueden romper | Cálculo automático en cada operación |
| Respaldo de datos | Depende de guardar el archivo correctamente | Respaldo automático en la nube |
| Trazabilidad de cambios | No hay registro de quién cambió qué | Log de acciones por usuario y fecha |
| Escalabilidad | Lento e inmanejable cuando el negocio crece | Diseñado para crecer con tu empresa |
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